质量管理体系认证是指由取得质量管理体系认证资格的第三方认证机构,依据正式发布的质量管理体系标准,对企业的质量管理体系实施评定,评定合格的由第三方机构颁发质量管理体系认证证书,并给予注册公布,以证明企业质量管理和质量保证能力符合相应标准或有能力按规定的质量要求提供产品的活动。以下是关于它的详细介绍:
常见标准
ISO 9001:是国际标准化组织(ISO)制定的质量管理体系标准,规定了质量管理体系的要求,适用于各种类型、不同规模和提供不同产品的组织,旨在帮助组织通过有效实施质量管理体系,满足顾客要求,增强顾客满意。
GB/T 19001:是中国等同采用 ISO 9001 标准制定的国家标准,在技术内容和结构上与 ISO 9001 保持一致,为中国企业建立、实施和改进质量管理体系提供了国内适用的依据。
主要特点
代表先进管理观点:体现了现代企业或机构对质量作用的思考以及如何作出最优质量决策。
是质量文件基础:为深入细致的质量文件制定提供基础。
管理质量活动基础:使企业内更广泛的质量活动能够得到切实管理。
持续改善基础:有计划、有步骤地对企业主要质量活动按重要性顺序进行改善。
实施意义
强化内部管理:使企业管理法治化、科学化,明确各部门和人员职责,减少扯皮推诿,提高工作效率。
提升产品质量:通过对生产全过程的控制,减少质量问题,提高产品合格率和服务水平,增强客户满意度。
增强市场竞争力:获得认证可提升企业形象和信誉度,在市场竞争中更具优势,有利于开拓市场、吸引新客户。
消除贸易壁垒:在国际贸易中,是消除技术壁垒的重要途径,有助于企业进入国际市场。
节省审核成本:企业获得认证后,可免除众多第二方的审核,节省双方的精力和费用。
认证流程
申请与合同签订:企业向有资质的认证机构提出申请,提交营业执照、质量手册等相关资料,双方签订认证合同。
文件审核:认证机构对企业提交的质量管理体系文件进行审查,判断是否符合认证标准要求,提出修改意见。
现场审核:认证机构组成审核组到企业现场,通过查阅记录、观察现场、询问人员等方式,对企业质量管理体系的运行情况进行全面检查,确定是否满足标准。
不符合项整改:企业针对审核组提出的不符合项进行原因分析,制定并实施整改措施,在规定时间内将整改情况反馈给认证机构。
认证决定:认证机构根据文件审核和现场审核结果以及企业不符合项的整改情况,做出是否给予认证的决定,通过审核则颁发认证证书。
监督与复审:在证书有效期内,认证机构定期对企业进行监督审核,检查企业质量管理体系的持续有效性,证书到期前,企业需申请复审,以保持认证资格。
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